Necesitaremos los siguientes elementos e información:

• Tarjeta de seguro;

• Nombre, fecha de nacimiento y dirección del miembro del plan;

• Dirección y fecha de nacimiento del paciente;

• Números de teléfono de contacto de todos los padres y / o tutores.

Al programar cada cita, nuestro equipo verificará la información de su seguro. El personal de nuestra oficina verificará su elegibilidad antes o al momento del check-in para cada cita. Si cambia la información de su seguro, notifíquenos lo antes posible. Traiga su tarjeta a cada cita.

Debido a que participamos con muchos planes diferentes, no podemos conocer las disposiciones de la póliza de cada paciente. Le recomendamos que haga todo lo posible por comprender la cobertura de su seguro y, si es necesario, que se comunique con su proveedor antes de recibir los servicios, para que pueda verificar sus niveles de cobertura (como los de atención preventiva), copago, deducible y copago. -Responsabilidades de seguros. Usted es responsable del pago de cualquier servicio que no cubra su seguro.

Estamos obligados contractualmente a cobrar, y usted es responsable de pagar, su copago en el momento de su visita. Tenga su copago listo al momento del check-in. Si no paga su copago en el momento del servicio, necesitaremos agregar una tarifa (actualmente $ 10) por el costo de facturarle.

Si no puede asistir a su cita por algún motivo, notifíquenos ( Llame a nuestra oficina al (478) 452-3835) al menos un día (24 horas) antes de la cita, o se le cobrará una "tarifa de no presentación" ($ 20) que no estará cubierto por su seguro de salud. La tarifa de no presentación debe pagarse antes de programar otra cita. Ya no daremos cita a pacientes que no se presenten repetidamente. 

Somos responsables, según los términos de nuestros contratos con las compañías de seguros médicos, de facturarle cualquier parte de la evaluación y el tratamiento que su compañía de seguros médicos no pague y asigne como responsabilidad suya. Usted es responsable de pagar esta parte de su factura.

Si no realiza el pago completo (o llama para establecer un plan de pago) dentro de un período de tiempo razonable, se le cobrará un cargo por mora de $ 25. Si su cuenta mantiene un saldo abierto, puede enviarse a cobros y estar sujeta a una tarifa de cobranza adicional por cada fecha de servicio aplicable. También podemos emprender acciones legales para obtener el pago. Si tiene dificultades para pagar las facturas médicas, háganoslo saber. Estaremos encantados de ayudarle a configurar un plan de pago. Alentamos a nuestros pacientes a aprovechar esta opción, ya que es posible que tengamos que despedir de nuestra práctica a los pacientes que no cumplan con sus obligaciones financieras.

Si paga con cheque y su cheque es devuelto por fondos insuficientes (NSF), usted será responsable por el monto del cheque, más un cargo por cheque devuelto de $ 25. Si se devuelve más de un cheque en un período determinado, nos reservamos el derecho de exigir todos los pagos futuros en efectivo o tarjeta de crédito para evitar que esas situaciones se repitan.

Los programas de seguro médico no cubren el costo de investigar, completar y firmar formularios. Cobramos una tarifa nominal para cubrir los costos de completar estos formularios. Las tarifas y los procesos son publicado en nuestro sitio web y puede cambiar de vez en cuando.

El padre o tutor que firma la documentación del paciente es la parte responsable de todos los cargos y pagos. Debido a las leyes de confidencialidad, solo podemos facturar a la persona que firma los documentos de práctica. Por lo tanto, si la persona responsable de la factura médica cambia, el nuevo garante debe completar una nueva documentación. Si sus circunstancias de pago cambian, infórmenos de inmediato.

Si no tiene seguro médico, estamos fuera de la red de su aseguradora en particular o está recibiendo un servicio no cubierto, se requiere el pago en el momento de la visita. Para planes fuera de la red, estaremos encantados de enviar un reclamo a su proveedor en su nombre.